Domicil bietet Seniorinnen und Senioren stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Unter dem Dach von Concara engagieren wir uns gemeinsam mit der Spitex Bern für eine integrierte Rundumversorgung.

Im Domicil Schönegg, dem Generationenhaus am Fuss des Gurten, leben ältere Menschen und Kinder der Tagesstätte MixMax unter einem Dach.

Deine Aufgaben

Mit deiner selbständigen, exakten und qualitätsbewussten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose Kundenadministration und unterstützt die Geschäftsleitung sowie weitere Bereiche in administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit dem Administrationsteam der Häuser Bern Zentrum sowie der Buchhaltungsabteilung zusammen.
Du übernimmst Verantwortung für den Empfang und Telefon als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Die Bearbeitung der Post, Korrespondenz und des Bestellwesend sowie die Bewohneradministration gehören zu deinen Aufgaben. Weiter bist du zuständig für den 1st-Level Support für Mitarbeitende sowie die Schulung neuer Apps und Systeme.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Hohe Dienstleistungsorientierung
Freude am Kundenkontakt und Einfühlungsvermögen für ältere Menschen

Deine Vorteile

Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima