Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.

In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit deinen Kolleginnen für die komplette Personaladministration der Concara Services AG, der Spitex Bern AG sowie der Betriebe der Domicil Bern AG (Flex-Pool, Apotheke, MedCara) zuständig. Ihr teilt euch das Aufgabengebiet auf und vertretet euch gegenseitig. Nebst Personaleintritten und Austritten sowie Mutationen, bist du im Zeiterfassungssystem für die Bearbeitung der Krankheits- und Unfallabsenzen und die Monatsabschlüsse zuständig. Du verwaltest Weiterbildungsanträge und erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagementtool. Das Bearbeiten von Spontanbewerbungen, Personalvermittlungsdossiers und allgemeinen Anfragen per E-Mail oder Telefon gehört ebenfalls zu deinem Alltag.

Dein Profil

Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Personalwesen
Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
Teamfähigkeit sowie konstruktives Verhalten in interdisziplinären Teams
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Abacus und Umantis Erfahrung wären wünschenswert
Du bewegst dich sicher in dynamischen, sich rasch verändernden Umfeldern und findest dich auch in komplexen, teils unklaren Strukturen zurecht
Deine Fähigkeit, in verschiedenen Systemwelten zu denken, lässt dich Zusammenhänge schnell erkennen und lösungsorientiert handeln

Deine Vorteile

Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima
Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld