Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.
In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützt du die Geschäftsführerin sowie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei übernimmst du insbesondere:
Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs, Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen, strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente), Korrespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin, Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & Kommunikation

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung als Assistentin eines Geschäftsleitungsmitglieds
Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationen
exakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe Arbeitsqualität

Deine Vorteile

Funktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen
Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
Flexible Jahresarbeitszeit
innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur